Academy Enrollment
Registration Guide
- Choose the appropriate age category.
- Fill in the player information accurately.
- Enter parent information and contact details.
- Upload required documents (birth certificate, photo, etc.).
- Accept the rules and e-sign.
- Choose payment method and submit.
Internal Regulations of Lavoara Sports Academy
الباب الأول: أحكام عامة
المادة 1: الهدف
يهدف هذا القانون إلى تنظيم نشاطات الأكاديمية وضمان احترام القواعد السلوكية والانضباطية، بما يحقق الأهداف التربوية والرياضية للأكاديمية.
المادة 2: مجال التطبيق
يطبق هذا القانون على جميع المنتسبين للأكاديمية، بمن فيهم الرياضيون، المدربون، الطاقم الإداري، والزوار عند تواجدهم داخل مرافق الأكاديمية.
الباب الثاني: الانضباط العام
المادة 3: الاحترام المتبادل
- يجب على جميع المنتسبين التحلي بالسلوك اللائق، احترام المدربين، الزملاء، الموظفين، والممتلكات.
المادة 4: الالتزام بالمواعيد
- الحضور في الوقت المحدد للحصص التدريبية إجباري.
- أي تأخر يتجاوز 10 دقائق يعتبر غياباً دون مبرر.
- الغياب يجب تبريره مسبقاً وإلا يعرض صاحبه للإجراءات التأديبية.
المادة 5: اللباس الرياضي
- ارتداء الزي الرسمي للأكاديمية أثناء التدريبات والمنافسات إلزامي.
- الحفاظ على نظافة اللباس والمعدات شرط أساسي للمشاركة في الأنشطة.
- يجب على جميع اللاعبين إحضار الزي الرسمي معهم في السفريات والتنقلات الخاصة بالمباريات أو التربصات.
الباب الثالث: السلامة والوقاية
المادة 6: احترام تعليمات السلامة
- يمنع استخدام المعدات بطريقة غير صحيحة.
- يمنع دخول القاعات أو الملاعب بدون إشراف مدرب مؤهل.
المادة 7: حظر المواد المحظورة
- يمنع منعاً باتاً إدخال أو استهلاك أي مواد منبهة، كحولية، أو محظورة قانونياً داخل الأكاديمية.
المادة 8 مكرر: المسؤولية عن الممتلكات الشخصية
- الأكاديمية غير مسؤولة عن فقدان أو ضياع أو سرقة الأشياء الثمينة داخل مرافقها.
- يُستحسن عدم إحضار الأغراض الثمينة أثناء التدريبات أو المنافسات.
المادة 9: المسؤولية الطبية
- يشترط شهادة طبية سارية قبل بداية النشاط.
- تلتزم الأكاديمية بالإسعافات الأولية، ولا تتحمل مضاعفات عدم التصريح بالحالة الصحية.
الباب الرابع: الحوكمة المالية
المادة 10: منع استلام الأموال خارج الإطار الرسمي
- يُمنع على أي شخص استلام مبالغ مالية خارج القنوات الرسمية للأكاديمية.
- جميع المستحقات تُحوّل حصريًا للحساب البنكي الرسمي للأكاديمية.
- أي مخالفة تُعرض مرتكبها لإجراءات تأديبية قد تصل للفصل والمتابعة القضائية.
الباب الخامس: الإجراءات التأديبية
المادة 11: العقوبات
- إنذار شفهي
- إنذار كتابي
- إيقاف مؤقت
- الطرد النهائي
- إجراءات قضائية عند المخالفات الجسيمة
المادة 12: الاستئناف
- إمكانية تقديم استئناف كتابي خلال 7 أيام أمام لجنة الانضباط.
الباب السادس: بطاقة الانخراط
المادة 13: إلزامية البطاقة
- تُعتبر البطاقة وثيقة رسمية لإثبات العضوية ولا يسمح بالدخول أو المشاركة بدونها.
المادة 14: الحصول على البطاقة
- تمنح بعد استكمال التسجيل وسداد الحقوق، وهي شخصية غير قابلة للإعارة.
المادة 15: فقدان البطاقة أو تلفها
- إبلاغ المؤطر فورًا، وإصدار بديل يخضع لرسوم إضافية.
المادة 16: صلاحية البطاقة
- صالحة لسنة رياضية وتجدد كل موسم، مع حق الإدارة في السحب عند المخالفة.
Titre I — Dispositions générales
Art. 1 — Objet
Ce règlement organise l’activité de l’académie et garantit le respect des règles de conduite et de discipline afin d’atteindre les objectifs éducatifs et sportifs.
Art. 2 — Champ d’application
Il s’applique à tous les membres: sportifs, entraîneurs, personnel administratif, ainsi qu’aux visiteurs au sein des locaux.
Titre II — Discipline générale
Art. 3 — Respect mutuel
- Comportement correct et respect des entraîneurs, coéquipiers, employés et biens.
Art. 4 — Ponctualité
- Présence obligatoire aux séances à l’heure.
- Tout retard de plus de 10 minutes est considéré comme une absence injustifiée.
- Toute absence doit être justifiée à l’avance sous peine de sanction.
Art. 5 — Tenue sportive
- Port de la tenue officielle lors des entraînements et compétitions.
- Tenue et matériel propres comme condition de participation.
- Tenue officielle obligatoire lors des déplacements et stages.
Titre III — Sécurité et prévention
Art. 6 — Consignes de sécurité
- Interdiction d’utiliser le matériel de manière inappropriée.
- Accès aux salles/terrains uniquement sous supervision d’un entraîneur qualifié.
Art. 7 — Substances interdites
- Interdiction absolue d’introduire/consommer des substances stimulantes, alcooliques ou illégales.
Art. 8 bis — Effets personnels
- L’académie n’est pas responsable de la perte/vol d’objets de valeur.
- Éviter d’apporter des objets de valeur aux entraînements/compétitions.
Art. 9 — Responsabilité médicale
- Certificat médical valide requis avant le début d’activité.
- Premiers soins assurés, sans responsabilité en cas de non-déclaration de l’état de santé.
Titre IV — Gouvernance financière
Art. 10 — Interdiction des encaissements hors cadre officiel
- Interdiction à quiconque d’encaisser des sommes en dehors des canaux officiels.
- Toutes les sommes sont versées exclusivement sur le compte bancaire officiel.
- Toute infraction expose à des sanctions pouvant aller jusqu’au renvoi et poursuites.
Titre V — Procédures disciplinaires
Art. 11 — Sanctions
- Avertissement verbal
- Avertissement écrit
- Suspension temporaire
- Exclusion définitive
- Poursuites en cas de manquements graves
Art. 12 — Recours
- Recours écrit possible dans les 7 jours devant la commission de discipline.
Titre VI — Carte d’adhésion
Art. 13 — Obligation
- Carte officielle prouvant l’adhésion, obligatoire pour accéder et participer.
Art. 14 — Délivrance
- Délivrée après inscription complète et paiement; personnelle et incessible.
Art. 15 — Perte/détérioration
- Informer immédiatement; un duplicata peut être émis avec frais.
Art. 16 — Validité
- Valable une saison sportive; renouvelable; retrait possible en cas d’infraction.
Title I — General Provisions
Art. 1 — Purpose
This regulation organizes the academy’s activity and ensures compliance with conduct and disciplinary rules to achieve educational and sporting goals.
Art. 2 — Scope
It applies to all members: athletes, coaches, administrative staff, and visitors within the academy premises.
Title II — General Discipline
Art. 3 — Mutual Respect
- Proper behavior and respect for coaches, teammates, staff, and property are required.
Art. 4 — Punctuality
- Attendance on time for training sessions is mandatory.
- Any delay over 10 minutes is considered an unjustified absence.
- Absences must be justified in advance or disciplinary action may follow.
Art. 5 — Sportswear
- Official academy kit must be worn during training and competitions.
- Clean attire and equipment are required to participate.
- Players must bring the official kit during trips and camps.
Title III — Safety and Prevention
Art. 6 — Safety Instructions
- Improper use of equipment is prohibited.
- Access to rooms/fields is not allowed without a qualified coach.
Art. 7 — Prohibited Substances
- Introducing or consuming stimulants, alcohol, or illegal substances is strictly forbidden.
Art. 8 bis — Personal Property
- The academy is not responsible for loss/theft of valuables.
- Avoid bringing valuables to training or competitions.
Art. 9 — Medical Responsibility
- A valid medical certificate is required before starting activity.
- First aid is provided; no liability for undeclared health conditions.
Title IV — Financial Governance
Art. 10 — No Payments Outside Official Channels
- No person may collect money outside official academy channels.
- All dues must be paid exclusively to the academy’s official bank account.
- Violations may lead to sanctions up to dismissal and legal action.
Title V — Disciplinary Procedures
Art. 11 — Sanctions
- Verbal warning
- Written warning
- Temporary suspension
- Permanent exclusion
- Legal action for serious offenses
Art. 12 — Appeal
- Members may appeal in writing within 7 days to the disciplinary committee.
Title VI — Membership Card
Art. 13 — Requirement
- The card is an official document proving membership; required for access and participation.
Art. 14 — Issuance
- Issued after completing registration and payment; personal and non-transferable.
Art. 15 — Loss/Damage
- Report immediately; a replacement may be issued with an additional fee.
Art. 16 — Validity
- Valid for one sports season; renewable; management may withdraw in case of serious breach.